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教学管理

2018-2019学年第二学期开学前后工作督导通报

作者: 日期:2019-03-29 14:47:37 浏览:

根据学院的工作安排,按照《2018-2019学年第二学期开学准备工作督导方案》的要求,质量控制与绩效考核办公室于2月20日开始对2018-2019学年第二学期开学前后教学工作和行政管理服务工作情况进行了督导,现将情况通报如下:

一、职能部门开学前后工作情况

1.教务处:发布关于做好2018-2019学年第二学期日常教学检查工作的通知》和《关于做好2018-2019学年第二学期开学前教学准备工作的通知》对开学前后各项教学工作进行了部署和检查,课程安排完毕,教材发放齐全,收缴了系(院)日常教学检查实施方案,发布了《淄博职业学院2019年度教研工作计划》,对多媒体教室和实训中心实验实训设施及时进行了维护,对19个系(院)38名教师的授课计划及教案的上传、审核情况、内容规范性进行了抽查。

2.学生处:开学前后对学生工作进行了布置检查,发布了学生处干部值班安排,对系(院)夜间值班表进行了审核,提前做好了学生公寓准备、导师安排。

3.党委办公室/院长办公室:开学前对干部值班做了安排。

4.宣传统战部:对学院网站实时进行更新,组织各部门对网站进行建设更新。

5.信息化办公室:对网络设备、上下课铃声、开水房读卡器进行了检查维护。

6.后勤服务管理处:对饮食服务、物业管理、绿化管理的开学前后工作进行了布置落实,学生餐厅开餐保障、值班人员到岗值班、设施维护保养检修、校园环境和楼宇卫生、水电运行、校园绿化等方面工作正常。

7.保卫处:各项安全工作值班、巡逻、消防安全设施检查等工作情况正常。

8.校医院:医护人员安排及门诊工作开展情况正常。

职能部门开学前后工作督导记录详见附件1。

二、各系(院)开学前后工作情况

1.开学第一天上课情况

2月25日对全院三个校区第一天上课情况进行了督导。各系(院)和教务处均通过会议、邮件等方式对开学初各项工作进行了部署和检查,对开学第一天上课情况组织了检查。各系(院)任课教师均按时到岗,教材、教案等教学资料携带较齐全,学生出勤情况基本良好,教室、实训室、校园环境卫生状况基本良好,教学秩序井然。

开学第一天上课情况督导记录详见附件2。

2.各系(院)授课计划制订情况

抽查19个系(院)、教务处(体育教学部、数学教学部)的40位教师的40门课程的本学期授课计划,检查内容包括授课计划填写齐全规范性、授课计划是否与课程标准衔接。有32门课程的授课计划填写齐全规范,授课计划学时数及教学内容安排与课程标准衔接一致,占总抽查课程数的80%。其中有32门课程的授课计划填写齐全规范,占80%;有40门课程的授课计划学时数及教学内容安排与课程标准衔接一致或基本衔接,占100%;对40门课程标准进行检查,未发现问题,合格率100%。

系(院)授课计划督导情况记录详见附件3。

三、工作亮点

1.新学期师生精神面貌焕然一新

本学期,全院师生和教职员工均以积极向上的精神面貌开始了新学期。开学第一天,教务处和各系(院)对教学进行全面检查,各校区教室、实训室和校园环境干净整洁,教学秩序井然有序,任课教师和学生都以饱满的热情开启开学第一课。

2.以学生为本的服务保障工作到位

教务处开学前发布工作通知详细部署和组织开学前后各项教学工作,学生处做好了值班安排、导师安排和学生公寓准备等学生管理工作,其他各职能处室值班安排到位,学院网站做了及时更新维护,校园网、上下课铃声设备、开水房读卡器在假期期间进行了维护维修,后勤服务保障工作、安全保卫工作和医护服务工作有条不紊,各职能处室为新学期开学做好了充分的保障工作。

尤其是部分管理服务部门服务意识强,以学生为本开展服务工作。如西校区公寓连续多年主动提前给返校学生晾晒被褥,给予了学生们贴心暖心的服务

3.各系(院)授课计划制定质量螺旋提升

本学期系(院)授课计划制定质量较上学期有较大提升。授课计划与课程标准的衔接程度由上学期的89.47%提高到100%,课程标准规范率由上学期的94.74%提高到100%,授课计划制定质量螺旋提升效果显着。

四、存在问题及建议要求

1.开学前后部分保障工作没到位

2月22日开学前工作督导中发现如下问题:

(1)北校区空气质量监测点东侧有一段废管道未清理(截至3月22日已整改);南校区垃圾池北侧几个掩埋落叶的大坑无防护措施,有安全隐患;西校区教学楼A座东侧树林石板路有五块位置凌乱未铺好(截至3月22日已整改)。

责任部门:后勤服务管理处

(2)北校区匠心楼二楼东侧走廊中废弃计算机桌仍未清理。(截至3月22日部分整改)

责任部门:资产处

(3)西校区A、B、C、D教学楼标志缺失。(截至3月22日已整改)

责任部门:宣传统战部

(4)西校区篮球场一篮球架篮筐缺失,上学期通报后仍未整改。

责任部门:教务处体育部

建议要求:相关责任部门需加强职责范围内工作的监督检查和管理,对问题及时督促整改,确保师生良好的教育教学环境。

2.部分授课计划不规范

抽查19个系(院)、教务处(体育教学部、数学教学部)的40位教师的40门课程的本学期授课计划,有20%的授课计划填写不齐全规范。具体情况见附件3。

责任部门:马克思主义学院、机电工程学院、信息工程系、建筑工程学院、会计学院、陶瓷琉璃艺术系、教务处(体育教学部)

建议要求:各系(院)明确并严格按照授课计划填写规范制定授课计划,加强授课计划与课程标准的衔接性。请教务处加强对各系(院)授课计划的检查。

3.授课计划上传审核工作不到位

根据教务处发布的《关于做好2018-2019学年第二学期开学前教学准备工作的通知》,“3月3日前,请各系(院)组织本部门教师将授课计划与教案上传至智能课堂,并完成对授课计划和教案的审核工作。”截至2019年03月9 日19:52,仍有62个授课计划未审核,148个授课计划审核不通过,76个授课计划未提交,32个授课计划未填写。教务处在《2018-2019学年第二学期教学工作通报(第2号)》中的检查结果是“19个系(院)均已组织教师完成了授课计划和教案的上传,并对上传的教学文件进行了审核”,并未对各系(院)授课计划填写、上传、审核未按时完成的情况进行通报。

责任部门:教务处、各系(院)

建议要求:各系(院)按时完成授课计划编制、上传及审核工作。教务处须严格对授课计划与教案进行管理,对不按要求完成的情况须明确通报。